Viajar Puede Ser un Verdadero Dolor de Cabeza para Quienes Tienen que Planear un Viaje Solos
¡Pero eso va a cambiar! En este artículo vas a aprender cómo planear tu próximo viaje, paso a paso.
Paso 1: elige el destino
Para tu próxima aventura, el primer paso es definir el destino. Sobre todo, ten en cuenta tus intereses personales y el motivo del viaje. Elegir un destino en un mundo tan amplio es una tarea desafiante pero apasionante.
Paso 2: Definir la fecha del viaje
Una vez elegido el destino, deberás fijar la fecha de tu viaje. Ten en cuenta también la temporada del viaje, así evitarás sorpresas desagradables. Por ejemplo, si vas a zonas con temporada de huracanes, etc.
Paso 3: Valorar la época del año
Otro factor importante a tener en cuenta a la hora de planificar un viaje es el clima. Consulta si tu viaje coincide con temporada de huracanes o lluvias. Considera otros factores, como eventos locales, fiestas, edificios cerrados, etc, que puedan influir en tu experiencia.
Paso 4: Busca recomendaciones y consejos
Pregunta a amigos y familiares sobre sus experiencias de viaje, si ya han visitado el lugar y solicita recomendaciones. Pueden brindarte información valiosa y consejos basados en sus propias aventuras.
Paso 5: Establece un presupuesto
Otro de los pasos más importantes a la hora de planificar un viaje es establecer un presupuesto claro para toda la experiencia.
Debes tener en cuenta los precios de los billetes aéreos, alojamiento, comida, actividades y gastos extras. Es importante contar con un presupuesto extra para imprevistos, como gastos médicos o problemas de vuelo. Si viajas fuera de Europa, lo mejor es que contrates un seguro médico que te cubra hospitalización y gastos médicos.
Asegúrate de que el destino elegido se ajuste a tu presupuesto.
Paso 6: Busca vuelos baratos
Si el precio de los billetes de avión es relativamente superior a tu presupuesto, activa alertas de precio en los sitios de reservas para recibir una notificación si el precio baja.
Si tienes la ventaja de tener flexibilidad a la hora de elegir las fechas de tu viaje, podrías encontrar billetes más baratos. En ocasiones habrá que estar dispuesto a volar entre semana o fuera de temporada alta.
Paso 7: estudiar el costo de vida
Además del coste de los billetes de avión, hay que tener en cuenta el coste de vida en el destino. Investiga el coste promedio de comidas, alojamiento y actividades para tener una idea de los gastos esperados.
Si tu presupuesto es ajustado, considera opciones de alojamiento más económicas, como hostales, Airbnb´s o casas de huéspedes.
Paso 8: Planificar la alimentación
Planificar un viaje también implica planificar la alimentación. En lugar de comer en caros restaurantes turísticos, siempre es interesante buscar restaurantes frecuentados por locales.
También podrás preparar comidas sencillas si tu alojamiento está equipado con cocina. Aprovecha los supermercados para comprar alimentos rápidos y menos costosos, como sándwiches, fruta o porciones de pizza o precocinados.
Paso 9: Estudiar los traslados y transportes
Reservar los billetes con antelación es una forma eficaz de ahorrar algo de dinero. Los vuelos directos son bastante cómodos, aunque suelen ser más caros. Para viajes más económicos, considera la posibilidad de hacer un vuelo con escalas.
Si la escala es de larga duración, aprovecha la oportunidad de descubrir un nuevo aeropuerto o incluso una nueva ciudad. A veces, la escala dura unas cuantas horas, y puede ser el plan perfecto para poder salir del aeropuerto hacia el centro de la ciudad y conocer lo más turístico.
Paso 10: Conocer las políticas de tu viaje
Antes de hacer las maletas, consulta con antelación las políticas de equipaje de la aerolínea y pesa tu equipaje antes de llegar al aeropuerto. De esta manera evitarás cargos adicionales por tu equipaje.
Cuando viajes a tu destino, trata de utilizar el transporte público, si la ciudad dispone de ello, o camina siempre que sea posible y las distancias no sean muy largas. A veces, caminar por la ciudad de un punto turístico a otro, es la mejor forma de descubrir verdaderas joyas arquitectónicas y lugares pintorescos. ¡No te arrepentirás!
Paso 11: Consulta el Portal de la Comunidad
Antes de viajar infórmate sobre la documentación y trámites requeridos para el viaje, como visados, seguros de viaje, etc.
Debes consultar el sitio web oficial de turismo del país o ciudad que vayas a visitar, donde podrás encontrar toda la información general, modalidades de entrada y estadía, condiciones de seguridad, transporte, salud, telecomunicaciones y otra información útil.
Paso 12 – Consultar el Portal de Viajes
También es aconsejable buscar recomendaciones y testimonios de otros viajeros. La mejor forma de hacerlo es, consultando en foros y portales de viajes, tipo Tripadvisor, Foro Viajeros, etc.
Paso 13: estudiar opciones de conexión móvil
En cuanto a la comunicación móvil, contacta con tu operador de telefonía móvil para comprobar la cobertura en el destino que deseas visitar. Esto le ayudará a comprender las opciones disponibles y los costes asociados. No olvides activar el Roaming, que es imprescindible para poder utilizar tu conexión móvil, fuera de España.
La opción más económica y viable es comprar una tarjeta SIM en tu destino. Esto te permitirá tener un número de móvil local y acceso a datos, a precios más accesibles, como si fueras un nacional.
Paso 14 – Consultar tipos de cambio
En cuanto a los tipos de cambio, infórmate sobre la moneda del país y los tipos de cambio actuales. Si existe una única moneda o existe una especial para los turistas. Si admiten solo su moneda local, o por el contrario te permiten pagar en tu moneda. Muchos países no sólo aceptan otras monedas, sino que lo prefieren, porque su valor en el mercado es superior.
Es recomendable llevar algo de dinero en moneda local, para gastos inmediatos al llegar allí.
Lleva siempre una tarjeta de crédito o débito internacional con tipos de cambio favorables. Consulta con tu banco, si tienes activados los pagos internacionales y uso fuera de España. Por defecto, viene desactivado, para evitar posibles fraudes.
Paso 15: planificar vuelos y otros transportes
Para comprar vuelos y otros transportes, utiliza herramientas de búsqueda confiables o el sitio web de la propia aerolínea. Compara precios, itinerarios y horarios y si tienes fechas flexibles, podrás encontrar mejores ofertas.
Cuando busques vuelos, utiliza el modo incógnito. Algunos sitios de reservas pueden aumentar los precios si los visita repetidamente.
Paso 16 – Búsqueda de alojamiento
Otro paso fundamental a la hora de planificar un viaje es elegir y reservar la estancia adecuada.
Una vez tengas claro tu presupuesto, realiza una investigación detallada sobre las diferentes opciones, por ejemplo, hostales, hoteles, camping, casas particulares o Airbnb, etc.
Busca el tipo de alojamiento que se adapta a tu viaje y reserva en sitios web seguros.
Paso 17 – Estudia bien tu destino
Uno de los puntos fundamentales a la hora de elegir una estancia es la ubicación.
Ten en cuenta la proximidad del alojamiento a los puntos turísticos, el acceso al transporte público y a los servicios locales, como restaurantes, supermercados y farmacias.
Asegúrate de que sea una zona segura y que te puedas desplazar caminando también.
Paso 18 – Elige el tipo de alojamiento
Páginas web como Booking, Expedia, Trivago, TripAdvisor y Hotels.com ofrecen una amplia variedad de hoteles, casas de huéspedes, casas de vacaciones y otros tipos de alojamiento. A menudo incluyen reseñas e información detallada sobre las propiedades y sus anfitriones.
Lee atentamente las reseñas de otros viajeros para tener una idea de la calidad del servicio, la limpieza y las comodidades que ofrecen.
Paso 19 – Analizar la Política de Cancelación
Consulta siempre las condiciones de cancelación antes de realizar una compra. Algunas estadías tienen políticas de cancelación estrictas, mientras que otras ofrecen cierta flexibilidad.
Una vez que encuentre una opción que satisfaga sus necesidades y esté dentro de su presupuesto, resérvela lo antes posible.
Paso 20: Completar la reserva
Antes de finalizar la reserva, consulta si hay descuentos disponibles. Algunos sitios de reservas ofrecen códigos promocionales o programas de fidelización.
Guarda y organiza todos los documentos de la reserva, confirmaciones y datos de contacto de tu viaje. Esto facilitará el check-in o cualquier comunicación necesaria durante tu estancia.
Paso 21: Busca restaurantes temáticos o populares
Presta atención a los horarios de apertura de las atracciones turísticas y restaurantes. Realiza reservas anticipadas, si es posible y así te asegurarás poder visitarlos.
Presta atención a la distancia entre lugares y las distintas opciones de transporte. Estudia la posibilidad de desplazarte entre puntos de interés de manera eficiente.
Paso 22: Validar documentos importantes
Verifica y confirma la validez del pasaporte, visa (si es necesario), documento de identificación y el resto de documentos solicitados por el país de destino.
Ten en cuenta que debes contar con más de 6 meses de vigencia del pasaporte, para entrar en cualquier país fuera de la Unión Europea.
Revisa los artículos que no son permitidos en el país de destino. Hay muchos países que imponen restricciones a los artículos que se portan en el equipaje y que no se conocen estas limitaciones.
Paso 23 – Realizar Consulta al Consulado o Embajada
Dependiendo del destino puede que sea necesario realizar una consulta en la embajada o consulado del país de destino, en nuestra ciudad.
La consulta tiene como objetivo informar al viajero sobre las medidas preventivas y legales a tener en cuenta antes, durante y después del viaje. En la mayoría de los casos, necesitarás cita previa.
Paso 24: Contrata un seguro de viaje.
Los accidentes e imprevistos suceden y, para evitar complicaciones, es recomendable contratar un seguro de viaje que cubra posibles imprevistos médicos, retrasos o cancelaciones. Mejor ir preparado a arriesgarse a tener que sufragar los gastos médicos, de nuestro bolsillo.
Contratar un seguro es un valor añadido y dependiendo del tipo de seguro y de lo que incluya podrás viajar sin miedos ni preocupaciones.
Paso 25: Contrata la cobertura de gastos médicos inesperados
Una de las principales razones por las que debes contratar un seguro de viaje es para cubrir gastos médicos inesperados, sin tener que asumir los altos costes que implica.
Tener un seguro de viaje garantiza que recibirás atención médica adecuada, ingreso hospitalario, cirugía e incluso evacuaciones médicas de emergencia si fuera necesario.
Paso 26: Prevenir la cancelación o interrupción del viaje
Los imprevistos son inevitables, así como las enfermedades, accidentes, condiciones climáticas adversas o circunstancias imprevistas.
Por esta misma razón, debes contratar un seguro médico que te permita recibir el reembolso de los gastos del viaje, incluidos billetes aéreos, alojamiento y actividades, etc.
Paso 27: considere proteger el equipaje y las pertenencias personales
Analiza la posibilidad de contratar un seguro para proteger tu equipaje y efectos personales.
En caso de incidentes desagradables, como pérdida, robo o daño del equipaje y efectos personales, el seguro cubre los gastos.
Paso 28 – Analizar los servicios de asistencia en viajes
Muchas pólizas de seguro privado, incluyen asistencia en viaje, asesoramiento médico telefónico, asistencia jurídica, coordinación de vuelos de emergencia y asistencia para reponer documentación perdido.
Paso 29 – Seguro de responsabilidad civil
Durante el viaje se puede causar daño accidentalmente a otras personas mientras viaja.
El seguro de viaje puede cubrir la responsabilidad civil, protegiéndote de gastos legales y compensaciones financieras.
Paso 30: Preparar las maletas de viaje
Ha llegado el momento estresante de meterlo todo en la maleta.
Antes de meter todo en tu maleta, haz una lista de todo lo que necesitas llevar contigo para asegurarte de no olvidar nada. Averigua si en el país de destino, habría posibilidad de comprar cosas que puedas olvidarte o que te pudieran hacer falta.
Paso 31: Organiza la maleta con lo más importante
No olvides meter en tu maleta los artículos realmente necesarios.
Lleva contigo un botiquín de primeros auxilios, con solo lo imprescindible para resolver emergencias menores. Y verifica si en el país de destino es fácil encontrar medicinas. En algunos países hay escasez de algunos medicamentos básicos.
Paso 32: Confirmar el peso y las dimensiones del equipaje permitido
Presta atención a las restricciones de peso y dimensiones del equipaje permitido por la compañía aérea. Confirma que tu maleta respeta las dimensiones de la aerolínea.
Paso 33: Optimizar la organización de las maletas o mochilas de viaje
Al preparar y organizar tu maleta, intenta aprovechar bien el espacio disponible.
Para evitar que tu ropa se arrugue u ocupe demasiado espacio, intenta guardar bien las cosas, utilizando bolsas de almacenamiento al vacío o utilizando el truco de “enrollar la ropa”.
Paso 34: Preparar los líquidos
En cuanto al transporte de líquidos, deberán colocarse en contenedores de máximo 100 ml por ítem, embalados en una única bolsa transparente de 20 cm x 20 cm (sólo una por pasajero), que se pueda abrir y volver a cerrar. Descubre las múltiples opciones que existen aquí.
Paso 35: Confirma todo antes de cerrar la maleta
Para evitar sorpresas desagradables al pasar por seguridad, coloca en tu equipaje facturado los artículos líquidos que pesen más de 100 ml.
Al finalizar, identifica la bolsa con nombre, contacto, dirección y ciérrala con un candado de seguridad.
Paso 36 – Cargar el teléfono móvil
Asegúrate de cargar todos los dispositivos electrónicos y guardar todos los documentos importantes en un lugar seguro.
Se recomienda hacer una copia de todos los documentos de viaje, en caso de pérdida.
Paso 37: Consejos finales
¡Ya casi has terminado de planificar tu viaje!
Lee atentamente estos últimos consejos:
- Consultar reservas y horarios de transporte.
- Descarga una aplicación de traducción para facilitar la comunicación en países extranjeros si no habla el idioma local.
- Si es posible, realiza el check-in online con antelación para evitar colas en el aeropuerto.
- Cuando llegues a tu destino, cambia dinero local para evitar situaciones en las que no te acepten pago con tarjeta.
- Muy importante, respeta la cultura local, sigue las tradiciones y hábitos locales.
- A lo largo de tu viaje, mantén un registro de todos tus gastos para realizar un seguimiento del presupuesto y realizar los ajustes necesarios.
- Mantente en contacto e informa asiduamente a tus amigos o familiares sobre tu itinerario de viaje u otros asuntos importantes, podría ser útil en caso de una emergencia.
- Suceden acontecimientos imprevistos. Ve con la mente abierta y prepárate si necesitas recurrir a los servicios de emergencia.
- Aprovéchalo al máximo y presta atención a tu seguridad personal y a tus pertenencias.
- Mantente hidratado, come bien y descansa lo suficiente. Viajar puede ser bastante agotador, así que cuida tu cuerpo para asegurarte de disfrutar tu viaje.
